Maud Emploi
Votre nouvelle agence d’emploi en Limousin.
Secretaire juridique H/F/X
L'entreprise
Maud Emploi recrute pour l'un de ses clients, une étude notariale reconnue, son ou sa prochain(e) chargé(e) d'accueil.
Description du poste
Vous assurez l’accueil et la coordination administrative :
- Accueil physique des clients, visiteurs et partenaires ; orientation vers le bon interlocuteur.
- Gestion intensive du standard téléphonique : filtrage, orientation, prise de messages, gestion des urgences.
- Prise et confirmation de rendez-vous, mise à jour des agendas
- Traitement et répartition du courrier, des e-mails et des plis.
- Saisie et mise en forme de courriers simples, notes et documents internes.
- Classement, archivage et suivi administratif des dossiers.
- Veille au bon fonctionnement de l’espace d’accueil (présentation, fournitures, salles de réunion).
Profil recherché
Formation : Bac à Bac+2 (secrétariat, assistanat, droit, Notariat apprécié mais non obligatoire).
Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire
Connaissances : Quelques notions juridiques sont requises
Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office (Word, Outlook), bonne aisance téléphonique, excellente orthographe.
Savoir-être et qualités : Ce poste demande un excellent savoir-être :
-Grande aisance relationnelle et sens du service,
-Discrétion absolue, sens de la confidentialité et professionnalisme dans l’abord de sujets sensibles
-Calme, empathie et capacité à gérer des appels et des situations parfois tendues
-Rigueur, organisation et capacité à prioriser dans un flux important d’appels et de demandes
-Présentation soignée
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